Stelt u ook vast dat in uw bedrijf heel wat gegevens gedupliceerd worden ?
Met onze databaseoplossingen streven wij naar een vereenvoudiging van de administratieve processen van onze klanten, naar minder tijdrovende invoer van gegevens en naar een hoger rendement op het vlak van informatie output. De kans op fouten verkleint terwijl de productiviteit en efficiëntie verhoogt.
Stroomlijn uw bedrijfsprocessen met Isis
Kleine en middelgrote bedrijven beschikken meestal niet over een geïntegreerde en op maat gemaakte oplossing voor het beheer van hun produktie- en administratieve processen.
Een typische situatie is deze waarin gebruik gemaakt wordt van verschillende softwarepaketten die niet met elkaar verbonden zijn.
Het gevolg is bijna onvermijdelijk decentraal beheer van informatie, dubbele input van gegevens en synchronisatieproblemen. De verschillende systemen leveren bovendien tegenstrijdige informatie, op basis waarvan het moeilijk is om een duidelijk beeld te krijgen en snelle beslissingen te nemen.
Na een grondige analyse van de bestaande toestand en van de behoeften bieden wij een oplossing op maat van de klant. Na de implementatie van een aantal eenvoudige koppelingen en synchronisatietoepassingen wordt de workload voor het invoeren van informatie tot een minimum herleid en worden de bestaande informatiestructuren gestroomlijnd.
Beheer uw documenten met Docroom
Bedrijven en organisaties - zowel KMO's als grote ondernemingen - genereren steeds groter wordende volumes aan documenten, gaande van traditioneel papieren formaten tot meerdere elektronische formaten. Het beheer van deze enorme volumes documenten wordt al snel onoverzichtelijk, complex en inefficiënt. DocRoom biedt een oplossing voor deze problematiek.
DocRoom werd ontwikkeld om het proces van het opslaan, delen en terugvinden van informatie binnen een organisatie te ondersteunen en te vergemakkelijken.
Door gebruikers de mogelijkheid te geven zelf informatie aan te bieden, wordt DocRoom het hart van een interactieve knowledge database.
Verschillende toepassingsgebieden stellen organisaties in staat om informatie op een optimale wijze te creëren, te beheren en te gebruiken waardoor medewerkers in staat worden gesteld hun dagelijkse werkzaamheden optimaal uit te voeren.
Documentenbeheer
Voor het opslaan, beschikbaar maken, beheren, publiceren, opzoeken en ondersteunen van de levenscyclus van documenten en informatie binnen een organisatie.
Documentbeheer kan worden gebruikt voor alle documenten binnen een onderneming of enkel voor specifieke afdelingen zoals bvb de personeelsafdeling.
Dossierbeheer
Opslaan en opvragen van dossiers. Typische voorbeelden zijn personeelsdossiers of klantendossiers.
Postbehandeling
De opslag van inkomende, uitgaande en eventueel interne post zoals brieven, faxen, email.
Hieraan wordt eventueel workflow gekoppeld om de post automatisch te verdelen en eventuele acties automatisch op te volgen.
Formulierherkenning
Door middel van tekst- en/of formulierherkenning worden leveranciersfacturen ingescand, de benodigde gegevens automatisch gedetecteerd, de facturen gearchiveerd en automatisch gekoppeld aan of ingelezen in het boekhoud- of ERP-pakket.
Meer informatie over Docroom vindt u hier